Modus Furniture verpflichtet sich zu sozial verantwortlichen Geschäftspraktiken und stellt sicher, dass unsere Produkte weder ganz noch teilweise mit Kinderarbeit oder verbotenen Formen von Arbeit, wie in 19 U.S.C. § 1307 und dem Übereinkommen Nr. 29 der Internationalen Arbeitsorganisation definiert, abgebaut, hergestellt oder verarbeitet werden.
Offenlegung & Genehmigung der Produktionsstätten
Alle Einrichtungen, die Waren für Modus Furniture herstellen, bedürfen unserer vorherigen Offenlegung und Genehmigung. Jede genehmigte Einrichtung muss außerdem eine umfassende Liste aller Unternehmen, einschließlich Unterauftragnehmer und Heimarbeiter, führen, die Materialien oder Dienstleistungen für unsere Waren bereitstellen.
Dokumentation & Verifizierung
Lieferanten müssen alle erforderlichen Unterlagen aufbewahren, um die Einhaltung dieser Richtlinie und aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften zu überprüfen, und diese auf Anfrage zur Verfügung stellen. Diese Anforderung gilt auch für alle Zeitarbeitsfirmen, die von der Einrichtung genutzt werden. Die Dokumentation umfasst, ist aber nicht beschränkt auf Lizenzen, Genehmigungen, Zertifizierungen, Richtlinien und Verfahren sowie Mitarbeiter- und Einrichtungsunterlagen.
Kinderarbeit
Diese Richtlinie verbietet ausdrücklich die Nutzung oder Duldung von Kinderarbeit in jeder Einrichtung unserer Lieferkette. Ein „Kind“ ist definiert als eine Person, die jünger ist als das höchste der folgenden Alter:
- das Alter für den Abschluss der Schulpflicht in dem Land, in dem die Arbeit verrichtet wird;
- das Mindestalter für die Beschäftigung gemäß dem geltenden nationalen oder lokalen Recht; oder
- Fünfzehn (15) Jahre (oder vierzehn (14) Jahre, wo das Gesetz dieses Landes dies gemäß den Ausnahmen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) für Entwicklungsländer zulässt).
Modus Furniture unterstützt legitime betriebliche Ausbildungsprogramme. Lieferanten müssen alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften für solche Programme und alle gesetzlichen Beschränkungen für zugelassene Minderjährige einhalten. Dazu können Beschränkungen der Überstunden, gefährliche Arbeiten, Nachtarbeit und Anforderungen an ärztliche Tauglichkeitszeugnisse oder jährliche ärztliche Untersuchungen gehören.
Zwangs- und Schuldknechtschaft
Lieferanten und ihre Geschäftspartner dürfen keine Zwangsarbeit in irgendeiner Form einsetzen, einschließlich Gefängnisarbeit, Schuldknechtschaft, Leibeigenschaft oder andere Formen.
„Zwangsarbeit“ ist definiert als jede Arbeit oder Dienstleistung, die einer Person unter Androhung von Strafe bei Nichterfüllung abverlangt wird und für die sich der Arbeitnehmer nicht freiwillig zur Verfügung stellt. Psychischer und physischer Zwang, Sklaverei und Menschenhandel sind in der gesamten Lieferkette strikt verboten. Dies umfasst den Transport, die Beherbergung, Rekrutierung, Übertragung oder den Empfang schutzbedürftiger Personen mittels Drohung, Gewalt, Nötigung, Entführung oder Betrug zur Ausbeutung.
Arbeitnehmer dürfen niemals dazu verpflichtet werden, staatlich ausgestellte Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse als Bedingung für die Beschäftigung abzugeben. Darüber hinaus müssen die Arbeitsbedingungen den Arbeitnehmern schriftlich in einer Sprache mitgeteilt werden, die sie verstehen.
Audits
Modus Furniture behält sich das Recht vor, jede Einrichtung, die an der Produktion, Verarbeitung oder Ernte unserer Waren beteiligt ist, zu prüfen oder einen Dritten dazu zu bevollmächtigen. Diese Prüfungen können auch alle von der Einrichtung genutzten Subunternehmer einschließen. Prüfungen sind uneingeschränkt und können mit oder ohne Vorankündigung erfolgen.
Folgen von Verstößen
Verstöße gegen diese Richtlinie können zu sofortigen Sanktionen führen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die teilweise oder vollständige Stornierung von Bestellungen oder Verträgen und Einschränkungen für zukünftige Geschäfte. Sollte eine Geschäftsbeziehung aufgrund eines Verstoßes beendet werden, kann Modus Furniture eine Wiederaufnahme erst nach einer zufriedenstellenden Prüfung und der Umsetzung eines genehmigten Plans zur nachhaltigen Verbesserung in Betracht ziehen.